今回はタスク管理をしたいときに役立つ無料ツール
「Trello」についてご紹介したいと思います。
・Trelloの特徴
◇カード型のタスク管理
◇ブラウザ型でwindowsでもmacでも使用可能
◇スマホアプリでダウンロード可能
◇タスクの共有ができる
◇カードに、チェックリストを作成できる
◇カードに、ファイルの添付ができる
◇カードには期限をつけられる
・カード型タスク管理
プロジェクトにカード型のタスクを追加するようにして管理します。
見た目はホワイトボードにポストイットを貼って整理をしていくような
シンプルなデザインで見やすいです。
ドラッグ&ドロップでカードを移動させることができ、
カードには詳細情報を入れることもできます。
・ブラウザ型タスク管理
windowsでもmacでも利用することができます。
・iPhoneとAndroidのアプリがある
iPhoneでもAndroidでも利用できるアプリが用意されています。
Trelloは同期が早いので、インターネットが繋がる環境であれば、
サクサク更新をすることが可能です。
・カードにチェックリストを作ることができる
カードの詳細部分で、そのカード(タスク)に
チェックリストを簡単に作ることができます。
入力はとても簡単で、スムーズに作成することが出来ます。
作ったチェックリストは、完了を押していくと
パーセンテージでグラフ化されるため、進捗の確認が目で見て分かります。
・カードにファイル添付ができる
ExcelやWordといったファイル形式のものから画像なども添付することができます。
・カードに期限をつけられる
カードの詳細部分で、そのカード(タスク)に期限の設定をすることができ、
期限が近付いているものは色塗りがされ告知されます。
まず、なにを優先して仕事に取り掛からなければならないのかも目で見てわかります。
以上のような機能を無料で使うことができますので、
タスク管理が苦手な方は、一度使用してみるのも良いかもしれません。
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